Compte du rendu de la réunion du vendredi 8 avril 2011

 

Présents: José - Roland - Pascal – Raymond - Denis – Franck - Pascal – Sylvie -Michel 9/24

 

 

1/- Résultats du club Images 

On revient sur les résultats des jeunes leurs participation aux régionaux

2^eme meilleur club en nb et 7^eme en cp- Distinction image nb pour Anna Lecoeur et cp pour Justine Binard

 

7eme IP en coupe de France

1^er en Coupe de France NB

7eme en couleur

Préparation des concours critérium jeunesse

2/- Planning sortie date de la prochaine.

23-24-25 avril à Granville.

29-30 avril Houlgate plein vent le 30 à 21h vol de nuit

1-2 et 3 juillet Beauregard à Hérouville st Clair

 

 

3/- Journée imprimante le 30/04/2011 à 14h:  modalités - achats - gestion stock encres.

Commandes groupées: papier ou matériel: Modalités à mettre en place.

Amener vos photos a présenter à notre exposition annuelle

On passe commande de papier chez Jimag’in

1 boite A2 –25 feuilles - Digital Baryta 260g/m² HW - Jimag’in

1 boite A3 –25 feuilles - IFA19 Fibaprint Warm tone Gloss (NW) 300g - Innova

1 boite A3 –100 feuilles Papier photo mat 230g/m² Recto-Verso HW Jimag’in

1 boite - Assortiment A4 de nos papiers photo sélectionnés (12 feuilles) - Jimag’in

1 boite A3 –50 feuilles Papier photo premium glacé 270g/m² HW - Jimag’in

Profiles ICC pour Epson R3800 et R2400

 

4/- Journées Studio avec Jacky

2 et 16 studio avec Jacky 14h

On aurait aime te voir pour finaliser les investissements pour le studio.

A voir à la prochaine réunion et avec le budget club. Budget autorisé 1400€ voir ristournes possibles.

 

5/- Tableau coordonnées membres du club -  Mailing 

Compte rendu de la dernière Michel a diffuser et seul Jacky a fait faire une modification par rapport au adresse mail

Je demande à Michel de me renvoyer la liste et je regarderai pour voir avec la mienne et celles des jeunes.

Franck attend les mails

Filer la liste excel des membres à Sylvie, Franck envoi le lien open office à Sylvie pour pouvoir l’ouvrir.

Michel évoque la possibilité d’inscription sur Facebook cela permettra l’échange de photos et partages de photo

Franck prévoir une réunion site club - 30 avril 2011 à 15h

HYPERLINK "http://club-images.jimdo.com" http://club-images.jimdo.com - mot de passe : ’**********’ - Il faudra un ou 2 modérateurs.

6/- Coût Marie Louise et tirages des compétitions Fédérales - Modalités de remboursement à voir.

Organisation de la coupe de France NB 2011- Modalité et demande de parrainage du conseil régional ou général

Le club doit financer les tirages et les marie louise: Michel demande une légère participation aux frais

 

Donc il a été voté que les photos présentées dans le cadre d’une compétition fédérale ou régionale patronné par la fédé seront pris en charge les tirages et les maries louises par le club Images, il est bien entendu que cela sera applicable tant que le club aura les moyens financiers de le faire.

Pour l’exposition annuelle les tirages et les marie louise restent à la charge des membres.

Les achats pourront se faire de façon groupés. 

 

7/-Organisation coupe de France NB 2012 

Albert Debievre (commissaire national) nous demande soit les WE de mars, à savoir les 2, 3 et 4 mars  ou les 9, 10 et 11 mars

Préférence pour les 9-10-11 mars.

On fera des réunions spécifiques organisation (repas – préparation etc….)

Voir subvention a voir sur la base du French : José (Cousin et CR)

Pour les grilles de Flers pour la présentations des meilleures clubs Voir Claudine

 

8/-Organisation Congrès de la fédé les 2-3-4 juin 2011.Gradignan

la remise de la coupe se fera le vendredi soir

La fédé nous donne 0.25 euros du km pour le déplacement

Roland – Sylvie – Pascal – Franck – José - Annette - Anna et Joséphine – Julie et Adèle

Voir 2 véhicules seront pris

Roland voit pour la locations du 9 places.

9/- Organisation de la nuit de la photo. Accueil- vernissage et permanence -Activités durant l'expo - Promotion -  Affiche - flyers.

Réponses photo - Chasseur d’images et image et nature - OF avec Eric Marie mais il faut une photo et un article

Nb et Cp coupe de France

Sylvie 6 photos

Raymond 5 photos

Roland 10

Franck une installation

Pascal a voir

Pour les autres membres, ils doivent nous dire combien ils en mettent !!!

 

Pour les grilles Pascal dit que c’est ok on assez de matériel.

L’installation se fera le jeudi soir a partir de 16h et le vendredi a partir de 16h les membres doivent donner leur disponibilités.

 

Activités : Vernissage : 27/05 à 18h30

Le vin et les apéritifs Pascal se charge du vin Roland et José se chargerons des apéro.

Invitations : Flyer c’est Franck et la maire le dispatche aux gens

Les clubs seront averti par mail

Carte postale idem Flyer mais pas le même format seront fait par un organisme extérieur environ 100€ les 1000 exemplaires

Franck envoi l’affiche au membres du club

La nuit de la photo samedi 28 mai: 9h -17h le marathon avec Ur20-02 José est le responsable

Le studio le responsable Pascal

Ligthroom le responsable Jean Claude

Chambre le responsable Raymond

Le 29 mai 2011 qui est de permanence: 10h -12h   et 14h -17h. Le bénévoles sont demandés !!!

Les dates du 30 au 2 juin 2011 de 16h à 18h30 sera assuré principalement par la mairie.

Le démontage se fera le jeudi 2 juin 2011 à partir de 18h30. Le bénévoles sont demandés !!!

On demande des gens disponibles et que cela se sache le plus rapidement possible

Merci….

Le vendredi 3 juin annulation de cette date a afficher durant l’expo.

 

Franck doit changer la date de fin d’expo sur l’affiche

10-/ Questions diverses

 

Date de la prochaine réunion 6 mai 2011.

Compte rendu de la réunion du vendredi 6 mai 2011. 

 

Présents : Roland- Sylvie- Pascal -José

 

1/- Planning sortie date de la prochaine.

Gradignan les 2 et 3 juin retour le samedi 4 juin départ les mercredi et jeudi matin de bonne heure

Pascal – Annette et les filles + (Adèle éventuellement) partent le mercredi 1 juin matin

Une autre voiture partira le jeudi matin (6h) (5 personnes : Franck Julie Sylvie Roland et José)

 

2/- Retour sur la Journée imprimante du 30/04/2011.

deux membres présents : Roland et Jacky

deux animateurs Pascal et José

 

3/- Journées Studio avec Jacky

On a pas les prochaines dates.

 

4/- Tableau coordonnées membres du club -  Mailing - état d’avancement du site 

 

HYPERLINK "http://club-images.jimdo.com" http://club-images.jimdo.com - mot de passe : ’**********’ - Il faudra un ou 2 modérateurs.

La liste des membres est à jour, et diffuser à l’ensemble des membres

 

Franck ne nous a pas fait la démonstration du site et comment faire le chargement de lnos images

Il était convenu d’une date de formation à ce propos. Nous attendons ta date.

 

 

5/-Organisation coupe de France NB 2012 

Voir subvention, à voir sur la base du French  Le dossier est au club avec un CD Pascal doit le transmettre à M. Cousin.

 

Pour les grilles de Flers pour la présentations des meilleures clubs. Voir Claudine, Elle est d’accord pour les prêter (je l’ai rencontré au CA d’avril de l’UR20)

 

6/-Modalité pour le déplacement au Congrès de la fédé les 2-3-4 juin 2011.Gradignan

Définir l’heure de départ et qui vient réellement ainsi que la date de retour. Précisez en point 1

 

 

.7/- Organisation de la nuit de la photo. Accueil- vernissage et permanence -Activités durant l'expo - Promotion -  Affiche - flyers.

Photos exposées :

 

25 images de Pierrette Roc, mais seront montées sur mousse.

30Nb et 30Cp coupe de France

Sylvie 6 photos

Raymond 5 photos

Pascal 20

Michel 6 – 40x40

Roland 10

Franck une installation

 

Les jeunes 4 à 5 photos chacun ( environ 25 images)

 

Pour les autres membres, ils doivent IMPERATIVEMENT nous dire combien ils en mettent !!!

L’installation se fera le jeudi soir à partir de 16h et le vendredi à partir de 16h

Les membres doivent donner leur disponibilités d’accrochage et décrochage ainsi que leur disponibilité pour la permanence du dimanche 29 mai et surtout les gens présents au décrochage le 2 juin à partir 18h00

 

Activités : Vernissage : 27/05 à 18h30

Le vin et les apéritifs Pascal se charge du vin Roland et José se chargerons des apéro.

 

 

Les clubs seront averti par mail

 

Invitations : Flyer c’est Franck et la maire le dispatche aux gens

Carte postale idem Flyer mais pas le même format seront fait par un organisme extérieur environ 100€ les 1000 exemplaires

Franck doit changer la date de fin d’expo sur l’affiche

Franck envoi l’affiche aux membres du club : Les membres attendent ta diffusion. Merci

 

La nuit de la photo samedi 28 mai: 9h -17h le marathon avec Ur20-02 José est le responsable

Le studio le responsable Pascal

Ligthroom le responsable Jean Claude

Chambre le responsable Raymond

Nxcapture (Nikon) fera une démonstration : Jacques Anger.

Projet Portraits Facity (les gens du village) : Jean Michel Laligny

 

 

Le 29 mai 2011 qui est de permanence: 10h -12h   et 14h -17h. Le bénévoles sont demandés !!!

Les dates du 30 au 2 juin 2011 de 16h à 18h30 sera assuré principalement par la mairie.

Le démontage se fera le jeudi 2 juin 2011 à partir de 18h30. Le bénévoles sont demandés !!!

On demande des gens disponibles et que cela se sache le plus rapidement possible

Merci….

Le vendredi 3 juin annulation de cette date a afficher durant l’expo.

Trop de points restent en suspend, Il faut plus de membres présents aux réunions afin de prendre les décisions ensemble sur notre expo annuelle.

10-/ Questions diverse

 

Ras 

Date de la prochaine réunion : Le vendredi 10 juin 20h30

 

Compte rendu de la réunion du vendredi 10 juin 2011.

 

Présents : Sylvie - Pascal – Roland – Michel – Bruno – Raymond - José

 

 

1/- Planning sortie date de la prochaine.

Le 18 juin 2011 Gala de danse Je vais demander aux jeunes, Roland et Jean Claude sont d'accord

pour y aller

Le 2 et 3 juillet Retro mobile à la prairie de Caen

  

2/- Journées Studio avec Jacky

Pas de nouvelles

 

 

3/- Tableau coordonnées membres du club -  Mailing - état d’avancement du site

 

HYPERLINK "http://club-images.jimdo.com" http://club-images.jimdo.com - mot de passe : ’********’ - Il faudra un ou 2 modérateurs.

La liste des membres est à jour, et diffuser à l’ensemble des membres

 

Franck ne nous a pas fait la démonstration du site et comment faire le chargement de nos images

Il était convenu d’une date de formation à ce propos. Nous attendons ta date.

Point à aborder en présence de Franck.

 

 

4/-Organisation coupe de France NB 2012

Voir subvention, à voir sur la base du French  Le dossier est au club avec un CD .Pascal doit le transmettre à M. Cousin.

Pour les grilles de Flers ,pour la présentation des meilleurs clubs. Voir Claudine, Elle est d’accord pour les prêter (je l’ai rencontrée au CA d’avril de l’UR20)

Faire le point avec les grilles afin de voir la possibilité de mettre les 10 meilleurs club et 10 photos par club.

 

 

5/-Synthèse de notre déplacement au Congrès de la fédé les 2-3-4 juin 2011.Gradignan

Jeudi 2 : Vernissage du chai et de l’expo photo

Vendredi 3 : Visite de Bordeaux

Gradignan au congrès pour la remise de la coupe

Ennuyeux, mais bien tout de même, les gens sont sympas dans l’ensemble.

Samedi 4 : Buffet campagnard gratuit

Spectacle suivi des remises des lots aux lauréats des compétitions

 

 

 

 

 

 

6/- Synthèse de la nuit de la photo. Accueil- vernissage et permanence -Activités durant l'expo - Promotion -  Affiche - flyers.

 

               Bilan de l’expo

 

Pas d’élus prévenus, pas d’invitations d’envoyées !!!!!

Envoyer une invitation aux partenaires et aux élus.

Prévoir une journée pour la mise en place des invitations. Faire une liste des personnes a inviter

Faire en sorte que les membres du club soient présents au moment du vernissage.

Vendredi soir sera maintenu pour le vernissage.

Faire l’effort pour les gens exposés qu’ils soient présents au moment du vernissage.

 

Prévoir que le week end en expo et le lundi pour les écoles.

Décrochage de l’expo le lundi soir.

 

Faire le nettoyage complet ainsi que les toilettes.

 

Bilan du photographe portraitiste Jean Michel Leligny, reste très positif, Le club règle ses frais de déplacement (200 Euros). Pascal se chargera de rembourser le club.

Le nuit de la photo ne sera pas reconduite. Revoir la communication sur le marathon.

 

Voir la possibilité de faire l’expo durant un évènement dans le commune.

 

7/-AG de UR20 le 25 juin de 9h à 17h à Ifs - les pouvoirs à signer

 

Je dois envoyer le document aux membres pour retour par courrier.

Les concours auteur, nature et jeunesse ainsi que l’AG auront lieu ce jour la, si des membres

sont intéresses par participer a ces concours les règlements et bordereaux ont été envoyé par mail,

 

8/- Modalités du barbecue de fin de saison (26 juin2011)

 

Sera fait le dimanche midi, 26 juin 2011 rdv au terrain. Chacun amène de quoi manger et boire pour faire un BBC .

Les jeunes devront être présents pour remise des prix

 

9-/ Questions diverse

 

Vente de l’imprimante 200euros : epson 1400

Concours photo Leclerc du 8 au 18 juin ‘thème sur la route’.

 

Date la prochaine réunion : 9 septembre AG à 20h30

Faire affiche et convocation par courrier à envoyer au 15 aout 2011.